Reduccio de costos de gestoria i carrega administrativa
De processos dispersos a un flux unic per a documentacio, validacio i seguiment.
L equip administratiu dedicava massa hores a recopilar documentacio, revisar dades ja introduides i preparar expedients per diferents canals. El cost de gestoria creixia cada trimestre i la direccio no tenia traçabilitat completa del proces.
-31%
cost operatiu de gestoria
-46%
hores de tasca administrativa repetitiva
1 flux
per expedients, validacions i evidencies
Solucio aplicada
Vam unificar entrades de documentacio, regles de validacio i control d estats en un unic flux operatiu. La preparacio de cada expedient va passar de ser artesanal a estar estandarditzada, amb punts de revisio clars i sortida directa per tramitacio. Aixo va reduir retraball intern i dependencia de gestions manuals de baixa aportacio.